Nu ga ik toch een uitzondering maken op de door Gerrie beschreven rolverdeling. Ik ga namelijk toch een stukje schrijven, maar dan wel weer in mijn straatje: het regelwerk.
De periode
Allereerst moest de periode gekozen worden. Heel erg moeilijk was dat echter niet aangezien we al 2 jaar geleden met Martin en Michelle hadden afgesproken om in Walt Disney World te zijn als ze 40 jaar bestaan. Hiermee lag automatisch vast dat de te kiezen periode 1 Oktober 2011 moest omvatten. Het is dan wel handig om een paar dagen eerder aan te komen. Vorig jaar vlogen we op een maandag en dat is ons eigenlijk prima bevallen. Dan heb je nog het weekend om van alles te regelen. Zo zijn we dan uiteindelijk op 26 September uitgekomen voor de heenreis en op 17 Oktober voor de terugreis door er 3 weken bij op te tellen. Normaal verblijven we 2 weken, maar deze keer willen we 3 weken zodat we meer tijd hebben om Florida wat verder te beleven.
De vlucht
Een rechtstreekse vlucht heeft normaal gesproken onze voorkeur en we hebben dan ook altijd met MartinAir gevlogen toen ze nog een rechtstreekse verbinding hadden. Nu MartinAir is gestopt moesten we op zoek naar een andere optie, zoals we overigens een paar jaar geleden ook moesten toen MartinAir besloot via Miami naar Orlando te vliegen. We moeten in ieder geval aankomen op Orlando International Airport (MCO), zodat we gebruik kunnen maken van Disney’s Magical Express (de bus die ons voor de deur van ons hotel afzet). Daarmee komt automatisch de nieuwe rechstreekse verbinding van ArkeFly op Orlando Sanford te vervallen. Overigens trekt ArkeFly ons ook niet zo. In het verleden hebben we naast MartinAir ook gevlogen via London Gatwick met BA en Virgin Atlantic, maar de prijzen van deze twee opties bevielen mij deze keer helemaal niet en vielen dus af. Uiteindelijk via de KLM website voor een vlucht gekozen via Atlanta. Van de 4 vluchten worden er echter 3 uitgevoerd door Delta Airlines en wordt alleen de terugvlucht uitgevoerd door KLM. We hebben uiteindelijk voor deze optie gekozen vanwege de combinatie van prijs, vluchtduur (met overstaptijden) en gunstige vetrektijden. De vluchten vertrekken vanaf Schiphol en heb middels Smart Parking direct daarna een parkeerplaats geregeld.
Het blijft echter altijd uitkijken met die airlines. Nadat ik alles had geboekt en betaald heb ik direct de stoelen van de tussen vluchten vastgelegd. Dat was nog een gepuzzel, aangezien via de KLM website de aanvragen telkens werden afgewezen. Ik kwam er uiteindelijk achter dat ik met de bevestigingscode van de KLM ook de vlucht kon oproepen bij Delta. Daar kon ik niet mijn stoelen reserveren, maar daar zag ik wel waarom mijn stoel keuze bij de KLM telkens werd afgewezen. De stoelen waren namelijk al bezet. De stoelenlijst bij de KLM is blijkbaar niet echt betrouwbaar. Toen ik stoelen reserveerde die volgens Delta nog beschikbaar waren ging de aanvraag prima. Inmiddels heb ik ook de stoelen van de intercontinentale vluchten vastgelegd. Totdat een paar weken geleden Delta besloot ons van de terugvlucht van Orlando naar Atlanta te gooien. Ik kwam hier eigenlijk bij toeval achter toen ik de vluchtdata nog even wilde bekijken. Een telefoontje met KLM was gelukkig voldoende om ons op een andere vlucht te boeken terwijl dat geen enkele invloed had op de tijden. Alleen het vluchtnummer veranderde.
Het verblijf
We verblijven graag in een Disney World hotel en hebben daar dan ook al heel wat hotels gezien. Hoewel we al eens eerder (een paar jaar geleden) een week in Port Orleans Riverside hebben gezeten, gaan we daar deze keer weer heen. Bij http://wdtc.disneyinternational.com/ hadden ze weer een aanbieding voor een verblijf met korting inclusief gratis Disney Quick Service Dining Plan. Ook hebben we de 21 dagen ultimate tickets erbij genomen die eigenlijk alleen voor de UK gasten bedoeld zijn (maar zonder problemen ook aan Nederlanders worden verkocht).
Discovery Cove
Gerrie en ik zaten al een paar dagen te tubben of we deze keer nu echt eens Discovery Cove (DC) zouden bezoeken en met een dolfijn te zwemmen. Geheel onverwacht namen Martin en Michelle contact met ons op of we geen zin hadden om een bezoek te brengen aan Dicovery Cove. Vervolgens hadden we niet lang meer nodig om te besluiten dat dit jaar DC maar eens onveilig gemaakt moest worden. In overleg met Martin en Michelle is het 28 September geworden. Ik heb dit vervolgens geboekt bij de DC website inclusief 14 dagen toegang tot Seaworld, Busch Gardens en Aquatica.
Autohuur
Ondanks dat we ons door Disney vanaf het vliegveld laten vervoeren naar het hotel, willen we tegenwoordig niet meer zonder auto. Dit is helemaal geen probleem als je in Disney World verblijft, aangezien Alamo (en National) een vestiging in Disney World hebben. Deze vestiging haalt je gratis op met een busje en als je de auto weer inleverd brengen ze waar je maar wilt binnen Disney World. Daarmee is automatisch de keuze voor een Alamo auto gemaakt. Na allerlei kortingscodes te hebben verzameld en offertes te hebben gemaakt, viel onze keuze op een Alamo Gold compact car met een gratis upgrade (via een voucher) naar intermediate via American Estates.
Diner
Aangezien we ons 11 jarig huwelijk vieren als we in Orlando zitten, moeten we dit wel vieren met een lekker etentje. Vorig jaar hebben we gegeten bij California Grill en dat is ons zo goed bevallen dat we dat dit jaar weer doen. Dit is een populair restaurant en dus heb ik gebruik gemaakt van mijn 190 dagen vooruit reserveren mogelijkheid (dat mogen Disney World gasten) om een goede tijd te krijgen waarbij we ook het vuurwerk kunnen zien. Via de Disney World website is dit snel geregeld evenals een reservering voor Teppan Edo in Epcot. Aangezien California Grill zo populair is moet ik de reservering wel bevestigen met een credit card die niet zal worden belast als ik netjes kom opdagen.
Overig
Daarnaast regel ik altijd het uitbreiden van de doorlopende reisverzekering met een tijdelijke werelddekking. Het verzamelen van de noodnummers voor passen en verzekering. En het bijwerken van ESTA die we nog hadden van vorig jaar. Nu moet ik alleen nog de Mickey’s Not So Scary Halloween tickets regelen, maar daarvoor heb ik nog even de tijd.
Ik ben er inmiddels dus helemaal klaar voor!
